在策划活动之前，活动的整体计划不用太详细，也不要在策划活动之前的准备上花太多时间，满足三个要求即可。
1.简单明了，易受影响；
2.内容不多；
3.计划要素应该是全面的；在活动策划的初始阶段，整体活动策划不需要细化，因为企业要根据市场变化、消费者购买习惯变化、用户需求变化等不可控因素对活动策划进行调整,帮助企业开展通俗、有趣、有效的活动。
为了掌握活动的整体预算，活动的策划者有必要明确活动经费，以便控制活动经费的支出。企业管理者也可以快速了解活动资金的走向，企业管理者也可以放心地将活动资金交给活动策划的负责人。活动策划人员需要根据活动类型、活动内容以及企业的具体情况，对活动做出真实、合理、详细的整体预算。活动的整体预算表中必然存在不可预测的费用，因为在策划活动的过程中，策划者无法保证采购间的申请与计划价格完全一致，一定程度上会发生一些变化。因此，不可预见费用是活动策划人“应对突发事故”的一种选择，不可预见费用在四舍五入原则中起着重要作用。要点三:制定一个活动工作计划表。活动方案的制定也是活动策划人所关注的，是活动策划不可或缺的一部分。活动策划者需要将他们的工作分成三个部分。
